عنوان پست: رئیس اداره پشتیبانی، توسعه منابع انسانی و تحول اداری
نام و نام خانوادگی : محمد حسین مسعودی
شماره تماس: 33225457 -054
میزان سابقه: 31 سال
سطح تحصیلات: فوق لیسانس ـ حقوق
شرح وظایف:
- همكاري با حوزه ستادي در امربررسي و تهيه و تنظيم نمودار سازماني، اهداف، شرح وظائف و تشكيلات تفصيلي با رعايت ضوابط ساختار سازماني ابلاغي از سوي معاونت ذيربط نهاد رياست جمهوري .
- ارائه پيشنهادات لازم در خصوص ايجاد يا ادغام و انحلال واحدهاي غيرضرور.
- انجام اقدامات لازم نسبت به قوانين، آئين نامهها، تصويب نامه ها و مصوبات موضوعه .
- اجراي طرح جامع برنامهريزي نيروي انساني ابلاغي از سوي وزارتخانه .
- تجزيه و تحليل و طراحي سيستم ها و روشهاي انجام كار و اصلاح روشهاي اختصاصي و مشترك با هماهنگي وزارتخانه در جهت ارتقاء بهرهوري،كارآيي، رضايت ارباب رجوع، كاهش هزينه ها و حذف مراحل زائد .
- اجراي استانداردهاي جا و مكان و نحوه استقرار واحدها .
- كنترل فرمهاي اداري، مالي، پشتيباني و اختصاصي و در صورت لزوم اصلاح آنها با هماهنگي مركز نوسازي و تحول اداري وزارت متبوع .
- پيگيري استفاده و بكارگيري فنون و روشهاي نوين.
- اجرای طرح تكريم ارباب رجوع و جلب رضایت مردم در نظام اداری کشور .
- اجراي برنامه هاي تحول اداري با هماهنگي مركز نوسازي و تحول اداري وزارت متبوع .
- اجراي مصوبات و بخشنامههايي كه در راستاي ايجاد تحول سازماني ابلاغ گرديدهاست.
- اجراي برنامه هاي بهره وري و استفاده بهينه از منابع انساني، مالي، اطلاعاتي و ...
- اجراي برنامه هاي نظام مديريت كيفيت .
- بررسي و برآورد نيازهاي آموزشي كاركنان جهت توسعه مهارتهای مشاغل براساس استانداردهاي مربوطه و انعكاس به مركزنوسازي و تحول اداري .
- اجراي آزمونهاي تخصصي و استخدامي وارائه گزارشهاي لازم به حوزه ستادي وزارتخانه .
- بررسي ، تهيه و پيشنهاد طرح تامين نيازمنديهاي استخدامي در سطح اداره كل بر مبناي پيشنهادات واحدها و در چارچوب بودجه مصوب.
- انجام كليه اموركارگزيني اداره كل با رعايت قوانين، مقررات و آئين نامه هاي استخدامي در چارچوب تكاليف واختيارات تفويض شده .
- پيش بيني نيازهاي تداركات اداري واحدهاي مختلف و اقدام بمنظور تهيه و تامين آنها در چارچوب اعتبارات مصوب .
- ايجاد و بروز رساني بانك اطلاعات وآمار نيروي انساني اداره كل و واحدهاي شهرستاني .
- اداره امور انبار و انجام خدمات مربوطه .
- اداره امور تلفنخانه اداره كل .
- پيش بيني وسايل ايمني و اطفاء حريق و انجام ساير تدابير بمنظور جلوگيري از وقوع حريق و ساير سوانح .
- انجام كليه امور رفاهي اداره كل با رعايت قوانين ومقررات .
- واگذاري امور خدمات عمومي به بخش خصوصي و نظارت بر حسن اجراي آنها از قبيل آبدارخانه، نظافت، تهويه ، تاسيسات و ... از طريق مناقصه عمومي با شركتهاي طرف قرارداد .
- نظارت بر امر نگهداري ساختمانها ، تاسيسات وتجهيزات اداره كل .
- نظارت بر اداره امور حمل و نقل و انجام تعميرات و نگهداري بهينه وسائط نقليه اداره كل .
- نظارت بر امور نگهباني و راهنمايي ارباب رجوع به واحدهاي مختلف .
- نظارت و كنترل حضور و غياب كاركنان و تهيه آمار و گزارشهاي لازم.
- نظارت بر انجام امور دبيرخانه اي اداره كل .